BOJONEGORO – Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dinpora) Kabupaten Bojonegoro menggelar rapat koordinasi lintas sektor sebagai langkah mematangkan persiapan Bojonegoro Youth Festival (BYF) 2026. Koordinasi ini difokuskan pada kesiapan teknis penyelenggaraan, pengamanan, pengaturan lalu lintas, serta pelayanan bagi pengunjung guna memastikan kegiatan berjalan tertib, aman, dan nyaman.

Salah satu fokus utama dalam rapat adalah penyusunan tata letak atau layout kegiatan secara menyeluruh. Layout tersebut akan menjadi acuan bagi instansi terkait dalam menentukan titik parkir, jalur keluar-masuk kendaraan, penempatan personel pengamanan, posko kesehatan, serta posisi kendaraan pemadam kebakaran. Pengaturan ini penting untuk mengantisipasi kepadatan pengunjung dan kendaraan selama kegiatan berlangsung.

Kesiapan pelayanan kesehatan juga menjadi perhatian, terutama dalam menentukan lokasi posko yang mudah dijangkau dan memiliki akses memadai bagi ambulans. Berdasarkan estimasi dalam rapat, jumlah pengunjung diperkirakan mencapai sekitar 1.000 orang pada rangkaian kegiatan pagi hingga malam, dengan sekitar 500 orang pada kegiatan malam hari. Oleh karena itu, dukungan pelayanan dan kesiapsiagaan menghadapi kondisi darurat perlu disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan.

Selain pengamanan dan pelayanan pengunjung, koordinasi turut membahas pengelolaan kebersihan di kawasan Bojonegoro Sports Center (BSC). Penyiapan tempat sampah di sepanjang akses menuju lokasi, termasuk area tenda UMKM, serta pembersihan setelah kegiatan berakhir menjadi bagian dari upaya menjaga kenyamanan dan kebersihan lingkungan.

Dukungan publikasi juga dipersiapkan melalui pemanfaatan videotron dan kolaborasi media sosial Pemerintah Kabupaten Bojonegoro agar informasi mengenai Bojonegoro Youth Festival 2026 dapat menjangkau masyarakat secara lebih luas.

Melalui koordinasi lintas sektor ini, Dinpora Bojonegoro mendorong setiap pihak terkait untuk mempersiapkan kebutuhan sesuai tugas dan kewenangannya. Penyelarasan teknis sejak tahap persiapan diharapkan dapat meminimalkan kendala di lapangan sekaligus mendukung penyelenggaraan BYF 2026 sebagai ruang aktualisasi kreativitas, potensi, dan prestasi generasi muda Bojonegoro.